Авансовая система
Модуль “Авансы” представляет собой набор документов, отчетов и рабочих мест для управления авансами клиентов.
Система авансов в программе представляет собой отдельный, независимый, учет взаиморасчетов с контрагентом со своими документами. В отличие от стандартных взаиморасчетов, которые являются официальными и документально подтвержденными (счет, акт, реализация, акт сверки взаиморасчетов), система авансов не пересекается с официальными документами.
В каких случаях нужна система авансов?
1. Клиент попросил выставить счет на оплату и «закрывашки» (акт, с/фактура) для аванса. Документы оформлены, оплата прошла. Документально по акту сверки взаиморасчетов никто никому ничего не должен, фактически – у клиента есть аванс.
2. Клиенту необходимо закрывать контракт по сроку действия, но остались неиспользованные средства, которые он хочет оставить на аванс (пока заключается новый контракт).
3. У клиента закончились деньги на одной статье, и надо выставить документы по другой статье.
и прочие варианты, которые в реальной работе очень многообразны.
Давайте рассмотрим схематично.
Обычная схема документооборота.
Авансовая схема документооборота.
Документы этого модуля:
Подробно состав документов, принципы работы и отображения рабочих мест изложено в документации.
Запуск и внедрение программы “Заправочный цех” в сервисном центре. Выпуск 3. Выставление счетов, “Авансы”, отчёты.
В ролике показана работа со счетами на оплату, ценами, формированием номенклатуры, отчётами.
Оглавление выпуска:
00:00 Невыставленные счёта
00:38 Работа оповещений о важных событиях
01:30 Создание “Счёта на оплату”
01:48 Обзор заправки картриджей в счёте
03:10 Соответствие оказанных услуг номенклатуре в счёте
08:38 Работа с ценами в “Счёте на оплату”
08:44 Автоматические цены
09:30 Установка цен номенклатуры через прайс-лист
12:55 Клиентская часть счёта: выставляем товар услугой заправки
15:40 Активация подсистем “Авансы” и “Бонусы”
16:03 Описание подсистемы “Авансы”
16:27 Печать отгрузочных документов в 2 клика
16:37 Факсимиле
18:16 Приходный кассовый ордер
18:26 Обзор отчетов по продажам