Вследствие продолжительной работы с клиентом, как правило, формируются доверительные отношения. И следствием этого могут быть ситуации, связанные с авансированием и бонусами:
1. Клиент попросил выставить счет на оплату и «закрывашки» (акт, с/фактура) для аванса. Документы оформлены, оплата прошла. Документально по акту сверки взаиморасчетов никто никому ничего не должен, фактически – у клиента есть аванс, у нас есть обязательства.
2. Клиенту необходимо закрывать контракт по сроку действия, но остались неиспользованные средства, которые он хочет оставить на аванс (пока заключается новый контракт).
3. У клиента закончились деньги на статье “Заправка”, и надо выставить документы по статье “Ремонт”.
4. Клиенту начисляются бонусы. За работу или достижение показателей.
и т.д. и т.п.
Таким оразом, “Система авансов” должна представлять собой отдельный, независимый, учет взаиморасчетов с контрагентом со своими документами. В отличие от стандартных взаиморасчетов, которые являются официальными и документально подтвержденными (счет, акт, реализация, акт сверки взаиморасчетов), система авансов не пересекается с официальными документами.
По итогам проделанной работы, в новой версии реализован модуль “Авансы”:
1. Документ “Аванс, начисление”
2. Документ “Аванс, погашение”
3. Документ “Бонус, начисление”
4. Документ “Бонус, погашение”
5. Документ “Резерв аванса”
6. Справочник “Проценты бонусов”
7. Отчет “Авансы: приход, расход”
8. Доработка документа “Заказ покупателя”