Рады представить новую версию программы — Заправочный цех 5.1!
В свежей версии реализован эксклюзивный для сервисных центров функционал по работе с контрактами.
Для того, чтобы понять в чём эта эксклюзивность заключается, давайте вспомним, с чем мы сталкиваемся после подписания государственного контракта:
- Надо забирать картриджи и технику от клиента, обратная доставка.
С выполнением этих работ отлично помогает справляться модуль «Логистика» и мобильное приложение. - Прием картриджей и техники.
Быстро провести приемку можно в рабочих местах «Приём картриджей Про» и «Приём техники Про». - Заправка картриджей и ремонт техники.
Базовый функционал в программе. - Оформление документов. В этом контексте в контрактах прописываются:
— индивидуальная номенклатура для оказанных услуг,
— общая сумма контракта,
— цены на каждую позицию (причем почти всегда с копейками),
— какие услуги допустимы.
Нам не хватало для полного цикла работ 4 пункта, а именно:
- договора с лимита сумм и с лимитами количества заправок каждого картриджа !
- индивидуальной номенклатуры под контракт с указанием под неё цены! Индивидуальные цены в программе были, но привязаны к клиенту, а не к договору.
- наборов услуг — заправка + фб, заправка+фб+чип, заправка+любой ремонт и т.д.
- автоматической сборки «Счёта на оплату» по связке «номенклатура+цена+набора», подсветки услуг, которых не было в контракте.
- механизма «Подсветка изменений», который позволял бы нужные строки счета обнулять, нужные увеличивать, все изменения в документе сохранять, нулевые строки скрывать!
- механизма «Маскировка», который позволял бы подставлять необходимую вам номенклатуру для печатной формы счета и реализации вместо оказанных услуг. К примеру, услуг оказано на 30 строк, а по контракту нужно одной строкой указать.
- отчёта по расходу лимитов по деньгам и количеству.
На текущий момент мы уже более месяца тестируем и дорабатываем новую версию, и можем смело говорить, что она доведена до рабочего состояния, оттестирована на множестве реальных контрактах неоднократно. По нашей оценке, решение позволяет полностью отказаться от использования екселя и разгрузить менеджеров до 90% в части оформления документов и рутинных монотонных операций.
Ознакомиться с работой функционала можно в разделе сайта «Работа с контрактами».
Готовиться ролик-инструкция для для нашего youtube-канала, в котором вживую покажем как работать в программе с контрактами.
Мы приложили максимум усилий и выпустили это обновление летом, до начала нового рабочего сезона, чтобы вы могли успеть адаптировать его для работы.