• 8 800 201 30 85 prog@zc56.ru
  • Оренбург, ул.Автоматики, д.12/3
    тел. в Оренбурге:
    +7 (3532) 30 75 50
  • Заправка картриджей
    Автоматики, 12/3
    тел.: +7 (3532) 30 55 05

Внедрение



  Программа имеет огромное количество возможностей, которые многократно упрощают работу по заправке картриджей, ремонту оргтехники, продажам, поставкам и прочим функциям в компании.
В связи с этим было принято описать процесс внедрения программы в сервисном центре. Наиболее эффективно внедрение проходит частями - модулями, поэтому  и структура самой программы - модульная.  

Первый шаг - "Заправка картриджей.

  Первым шагом должно стать внедрение функций по приему и ремонту картриджей - бренды, модели, нумерация, штрих-коды. Предварительно заполненные справочники упростят работу.
Вам поможет модуль "Заправка картриджей"
В этом модуле используются документы:
- Прием картриджей - для учета приема картриджей
- Производство - для заправки и ремонта картриджей
- Упаковка картриджей - для проведения упаковки
- Выдача картриджей - оформление факта выдачи картриджей 
- Счет на оплату - для создания счета и выгрузки его в "Управление торговлей" или "Бухгалтерию предприятия".



Второй шаг - "Ремонт техники".

  Шаг номер два. Самое время разобраться с ремонтом техники и подключит модуль "Ремонт техники". Нужно будет заполнить справочники, определиться с шаблоном этикетки для оргтехники и проработать первые циклы по созданию и заполнению документов.
    Чем раньше Вы начнете фиксировать все в программе, тем больше информации будет в следующий прием, начиная с пробега, и заканчивая тем, что ремонтировалось в прошлые разы.
При активации этого модуля, Вам в работе станут доступны следующие документы:
1. Прием техники
2. Диагностика техника
3. Согласование ремонта 
4. Ремонт техники
5. Выдача техники 

Третий шаг - становление учета.

  Этот шаг подразумевает уже определенную зрелость в компании, а именно - наличие менеджеров в компании, ответственного за склад, курьеров и далее по Вашим потребностям роста.
Несмотря на определенные инвестиции времени, которые потребуются от Вас, модули "Продажи", "Банк", "Заказы покупателей", "Склад", "Интеграция с ВТТ", очень быстро окупятся и начнут приносить ежедневную огромную пользу, избавляя от рутины, снижая количество ошибок, избегая расширения штата.

Четвертый шаг - профессиональная редакция.

  Мы склоняемся к мысли, что рано или поздно компания в своем развитии приходит к моменту, когда расширение штата будет "сжирать" чересчур много ресурсов. Список проблем, которые "с ходу" вспоминаются:
1. Оплата труда - оклад же нужен?
2. Оборудование  рабочих мест- стол нужен новому сотруднику? а компьютер? интернет провести к рабочему месту? а телефон? ...
3. Налоги - кто-то в "белую", кто-то в "черную", кто-то в "серую", главное ведать, что творишь
4. Аренда дополнительных площадей - столы для сотрудников надо же куда-то ставить
5. Административные траты на управление - при увеличении штата увеличивается и сложность управления, иначе все будут активно курить и обсуждать новости. Ошибочное мнение?
и прочее-прочее далее по списку и по специфике.

  Мы предлагаем вместо увеличения штата сотрудников, воспользоваться высокопроизводительными версиями стандартных рабочих мест для сотрудников. 

  Отличия заключаются в том, что при нормальной загрузке у сотрудников всегда хватает времени на обработку объемов работ, и они могут использовать простые инструменты в работе.
  При большой загрузке у сотрудников мало времени и  много задач - поэтому, чтобы успеть, надо использовать продвинутые инструменты, которые требуют соответствующих навыков и опыта. Склонен думать, что на грузовом авто можно больше перевозить грузов, чем на легковом - но это требует определенных навыков водителя.

Продвинутыми инструментами могут стать Про-версии обычных рабочих мест, в разработку и развитие которых было вложено огромное количество часов. Текущие версии максимально просты в работы - буквально несколько кнопок на формах - и очень сложны в логике работы, учитывая сотни условий и параметров.

Пятый шаг.

  Бонусы клиентов, финансы, мобильное приложение и прочие дополнительные модули.